对原始单据的扫描，能自动识别单据上的条码，按一定规则保存为电子化图片存档，方便原始单据的保存和查询，节省原始单据的保存空间，延长保存年限，提高查询效率。

一，迅云单据扫描系统的特点
1，节省原始单据的保存空间，延长保存年限
2，提高原始图片单据凭证查询效率
3，方便的扫描记录导出，方便的扫描图片导出
二，迅云单据扫描系统的功能介绍
1.单据扫描
1)设置单据的快递公司，例如：105，快递公司默认是当前登录用户的所在地区代码。
2)选择单据类型。
3)选择扫描单据的批次。
4)选择本次单据的业务员。
5)点击开始扫描按钮，系统开始扫描放入扫描仪上的单据。
6)扫描仪上的单据扫描完成，系统自动进入图片审改界面，左边显示扫描的所有单号，
右边显示扫描的图片，在审改界面，可以进行以下操作：
浏览扫描的全部单据图片及单号
修改单据的单号。有些图片质量较差，不能自动识别单据号码或者识别错误，
在审改界面可以修改单号。
删除扫描的单据图片
翻转图片，单据放入扫描仪的方向不对，扫描出来的图片是翻转过来的，可以 在审改界面将这些图片翻转过来，注：只可以180度翻转。
保存图片，审核完成，点击保存图片按钮，系统将这些图片及相关的单据信息（单号、扫描人、扫描日期、快递公司、单据类型、批次）保存到系统。保存后， 系统会自动将这些信息上传到后台的服务器。
2.图片查询
扫描单据图片之后，系统自动将单据信息及图片上传到服务器，用户需要在图片查 询功能查询数据的上传状态。图片查询的功能有：
1)查询扫描单：输入查询条件：单号、快递公司、扫描时间段、单据类型、图片状 态、批次，查询单据信息。
如果选择条件“图片状态=待重新扫描”，则系统会到服务器实时查询出当前查询 条件下，需要“待重新扫描”的单据。
2)删除记录：删除当前选中的记录。
3)重传扫描单：修改当前选中记录的状态为“扫描”，系统自动重新上传该记录的 单据信息。
4)全部重传：修改当前查询出来的记录状态为“扫描”，系统自动重新上传该批详情 单信息。
5)查看图片：双击选中的记录，系统全屏显示当前单据的图片。
3.系统参数设置
系统参数设置可以设置服务器IP及端口、文件上传设置。
1)服务器设置：设置服务器的IP地址及端口。
2)文件上传设置：设置扫描图片的FTP上传、图片的本地保存路径、扫描图片保存的格式、文件名。
4.扫描参数设置
扫描参数设置可以单据的条码类型、条码位置、条码测试、其它设置、扫描仪选择、及扫描仪参数设置。
1)条码类型设置：设置单据的条码类型，可以选择一种或多种条码类型，条码测试可以测试出条码类别。选择正确的条码类型，可以加快单据扫描过程中，图片条码的识别正确率和识别速度。
2)条码位置设置：条码在单据上的位置，在单据的上、下部位、左右部位。
3)其它设置：当单据不能识别时，设置扫描状态是否停止、单据图片是否自动保存、是否需要双面扫描。
4)选择扫描源：从系统中选择用于扫描单据的扫描仪设备。
5)扫描仪设置：设置扫描仪参数。
注：本系统的扫描仪参数设置很重要，不能随意设置，不然会影响条码识别以及图 片文件的大小。
正确的扫描仪参数有：
分辨率：200×200
图像模式：黑白
黑/白：Advanced　DTC
旋转角度：自动
自动检测尺寸和偏斜：自动页面尺寸检测